令和6年4月28日 (日)、午後2時より藻岩北会館において北ノ沢第三町内会の令和5年度定期総会が開催されました。当日は会場出席が54名(委任状863、合計917名)。正会員(1,034名)の3分の1以上の出席ですので成立いたしました。当日はお忙しい中ご出席いただきありがとうございました。会員皆さまのご協力により、予定されたすべての議案が承認されましたことをご報告させていただきます。
総会の詳細につきましては、後日議事録としてまとめ、会員の皆さまには回覧させていただく予定ですので、そちらでご確認いただきますようお願いします。
以下、総会の概要です
〇鎌田会長開会あいさつ(要約)
令和5年度一年の振り返りと、今年度の取り組み
1.昨年の総会での委任の資格や、決議の取り方について
・町内会長、並びに役員についても会員なので議決権は与えられている。
・昨年の反省を踏まえて委任状の形式を変更した。
2.昨年度からはじめた各団体活動補助金をつかって復活した盆踊りについて
・天気を心配しながらも開催できた。二日目後半は、雨になり途中で切り上げとなった。
・盆踊りの助成金の決算書は、4月1日に会長、宮本副会長二人で精査して適正に使われていることを確認した。
3.会館特別会計について
・昨年の総会で町内会費の値上げ可決、予算どおり、目標額1,600,000円を積み立てることができた。
4.町内会保有の街路灯一括LED化について
・今年度の会館積立予定額160万円から130万円をあて、今年度一括でLED化する。
・経済的に、また地域の環境と健康に配慮するためにも一刻も早く対応することが望ましい。
5.ブロック制の試行と役員選任について
・7つのブロックに分け、中心となるブロック長を決める事ができた。
・今年一年をかけて役員選出の仕組みを調え、令和7年度から新しい方法で役員を決める.
〇議会審議
第1号議案 2023年度 事業報告
第2号議案 2023年度 会計収支報告
第3号議案 会計監査報告
第4号議案 会則の改正
第5号議案 2024年度 事業計画
第6号議案 2024年度 予算
第7号議案 役員選任の件
上記議案は全て可決された。
補足
今年度の事業を策定するにあたり、根幹においたものは大きく3点。
1、時代の流れに沿い、未来や将来の町内会につながり、今から始めなければならいない事業をする。
2、コロナが5類になりできるだけ事業を再開する。
3、札幌市や藻岩地区町内会連合会から依頼された行事に協力する。
他に、別荘や民泊と使用されている家の町内会費はどうするか? 公園管理費とは? 子育てサロンの助成金減額についてなどの質問があった。